—— 如何提升訓練成效
身為企業訓練與人才發展負責人,我們最常被老闆問的就是,『公司花了這麼多錢與資源在教育訓練上,要㡳有没有效果?』,我想這是很多HR訓練伙伴常常頭痛的問題。其實要創造企業最大的員工訓練效益並不難,就從個人多年在企業內部的實務經驗中,與大家分享我的一些想法與建議,希望對您在提昇企業訓練成效上有些助益:
一.要談成效之前,先釐清訓練目標
在過去的經驗中,有些訓練發展人員在規劃訓練計劃時,不是忘了思考欲達成的目的,就是無法釐清組織的期待,那就更不用談訓練成效的產生。所以在討論創造與評估訓練成效之前,先釐清您的學習目標及成效的量化指標為何?如果您還不清楚,那就去問問您的內部客戶就對了!
二.高階主管的共識與支持是關鍵
我想大家都知道,任何的訓練計劃與策略若不能得到高階的共識與支持,訓練成效將很難推動與展現,所以如果有公司高階主管的參與與背書,那是所有訓練發展負責人員衷心期盼的。在組織您會面臨二種主管,一種相當重視組織的學習與發展,另一種是常常抱持懷疑的態度,如果您的老闆是第一種,那要恭禧您,只要您有心追求卓越,定可做出一番成績協助組織不斷創新成長;但是如果您的老闆是第二種人,那更要恭禧您,因為您要創造出更多的價值來換得肯定,雖然過程較為辛苦,相對達成之後的成就感與專業能力將會大幅提升。
三.有效訓練的12個關鍵問題
以下的表格,我相信有些HR訓練伙伴看過,但是有没有落實加以運用,那就見人見智了,我想說的是,成功没有捷徑,就是不斷練習基本動作而已。每次決定訓練目標及評估的指標後,您可用此圖的12個問題不斷思考與反問自己,如果要達成員工的行為改變或學習效益的提昇,訓練單位要做些什麼?要對主管、學員及講師做些什麼?才能達成學習目標,這時關鍵行動就會是逐漸浮現。這些實務經驗及別人的回饋,也讓我成就了無數的肯定與價值,所以別看這小小的問題,好好思量其中的道理,絶對可以替您創造出最好的學習成效,因為有人說過,簡單的招式,練到極致就是絶招。
四.學習要有效,跟催是關鍵
學習的成效展現,通常是訓練後才開始,如果想要創造最大的訓練效益,HR訓練伙伴建議要將三項行動計劃設計在課程當中:
- 學後分享:
首先可以課前尋求上課學員主管的支持,為了提昇同仁的學習成效,務必請同仁在一星期內安排分享其上課所學,因為教學是最好的學習,並將其列為工作績效之一,如此不但可以提高同仁的學習意願及專業能力,更可分享新知給團隊所有成員。
- 工作應用:
訓練後,務必要規劃與執行與工作實務相關的行動計劃,並在二星期內回收實際執行成果。如果可以,最好先前與講師、學員及直屬主管討論出,簡單可行的應用表單或工具,讓學員回到工作崗位上可以立即運用,提高使用上的動機及意願。
- 回饋心得:
行動計劃執行完成後,務必要在一個月內安排課程應用研討會,會中將請學員分享其應用的實際的效益分析,也讓所有學員提出執行所面臨的問題與挑戰,藉此讓所有學員再次複習,並解決使用的困擾,激發運用的決心。如果可以,更要讓學員所創造出的訓練成效大大曝光,比如發公告請主管鼓勵其行為,或者將其成功案例放在公司內部網頁供大家參考等方式,皆有助於訓練效益的展現。
五.提昇訓練成效是所有人的責任
提昇訓練成效是訓練單位的使命,但要創造企業持續的效益,卻是所有企業內部關鍵角色參與的結果,訓練單位要懂得訓練成效責任的分享,爭取組織內單位主管的認同與參與,才能借力使力,用小成功堆積出大成功來。如此才能展現HR訓練伙伴的價值,您說是嗎?
作者:展宇管理顧問 執行長 王懷毅